Tiêu hủy hàng hóa TP.HCM

Tiêu hủy hàng hóa tại TP.HCM không đơn thuần là mang hàng đi bỏ. Đây là một thủ tục có hai mặt: mặt môi trường (hàng hóa phải được xử lý bởi đơn vị có giấy phép, có chứng từ chất thải hợp lệ) và mặt thuế (doanh nghiệp phải có đủ bộ hồ sơ thì giá trị hàng tiêu hủy mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN). Thiếu một trong hai, doanh nghiệp vừa đối diện rủi ro bị xử phạt hành chính về môi trường, vừa bị cơ quan thuế xuất toán chi phí.

Bài viết này hướng dẫn đầy đủ: căn cứ pháp lý còn hiệu lực đến 2026, bộ hồ sơ bắt buộc, quy trình 6 bước, các yếu tố quyết định chi phí, và những sai lầm khiến doanh nghiệp mất tiền hai lần.

1. Tiêu hủy hàng hóa là gì? Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải tiêu hủy?

Tiêu hủy hàng hóa là việc phá hủy hoàn toàn hình dạng, công năng và giá trị sử dụng của hàng hóa, đảm bảo hàng không thể quay trở lại thị trường dưới bất kỳ hình thức nào, đồng thời phần vật chất còn lại được xử lý theo đúng quy định về quản lý chất thải.

Điểm cần phân biệt: tiêu hủy khác với thanh lý. Thanh lý là bán lại hàng với giá thấp — hàng vẫn lưu thông. Tiêu hủy là chấm dứt vòng đời của hàng. Với nhiều nhóm hàng, pháp luật không cho phép lựa chọn thanh lý.

1.1. 7 trường hợp doanh nghiệp tại TP.HCM thường phải tiêu hủy hàng hóa

• Hàng hết hạn sử dụng — thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng, hóa chất.
• Hàng hư hỏng, biến chất do lỗi bảo quản, sự cố kho, ngập nước, cháy nổ.
• Hàng tồn kho lỗi mốt, không còn giá trị thương mại — dệt may, giày da, điện tử tiêu dùng.
• Hàng lỗi kỹ thuật, không đạt QC mà doanh nghiệp không muốn tái chế hay bán tháo.
• Hàng bị thu hồi theo yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc theo quyết định thu hồi tự nguyện của nhà sản xuất.
• Hàng giả, hàng nhái, hàng xâm phạm sở hữu trí tuệ — bắt buộc tiêu hủy, tuyệt đối không được thanh lý.
• Hàng mẫu, hàng khuyến mại, bao bì in sai thông tin — thường phải tiêu hủy để bảo vệ thương hiệu.

Với các thương hiệu quốc tế đặt nhà máy hoặc kho tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, việc tiêu hủy còn là yêu cầu nội bộ (brand protection) — hàng lỗi tuyệt đối không được xuất hiện ở chợ đầu mối, và nhà cung cấp dịch vụ phải cung cấp được bằng chứng tiêu hủy như biên bản có ảnh, video, hoặc cho phép đại diện doanh nghiệp giám sát trực tiếp.

2. Căn cứ pháp lý về tiêu hủy hàng hóa: những văn bản còn hiệu lực năm 2026

Đây là phần nhiều bài viết trên mạng đang sai. Không ít trang vẫn trích dẫn Nghị định 38/2015/NĐ-CP và Thông tư 36/2015/TT-BTNMT — hai văn bản thuộc khung pháp lý trước Luật Bảo vệ môi trường 2020. Doanh nghiệp làm theo hướng dẫn cũ sẽ chuẩn bị sai hồ sơ.

2.1. Nhóm văn bản về môi trường

Văn bản	Nội dung liên quan đến tiêu hủy hàng hóa
Luật Bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14	Khung gốc về phân định chất thải, trách nhiệm của chủ nguồn thải, nghĩa vụ chuyển giao chất thải cho đơn vị có chức năng.
Nghị định 08/2022/NĐ-CP (10/01/2022) đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2025/NĐ-CP (06/01/2025) và Nghị định 48/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 29/01/2026)	Quy định chi tiết thi hành Luật BVMT: giấy phép môi trường, điều kiện của cơ sở xử lý chất thải nguy hại, quản lý chất thải rắn công nghiệp.
Thông tư 02/2022/TT-BTNMT đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 07/2025/TT-BTNMT và Thông tư 09/2026/TT-BNNMT (hiệu lực từ 29/01/2026)	Biểu mẫu, chứng từ chất thải nguy hại, yêu cầu kỹ thuật và kế hoạch quản lý đối với cơ sở xử lý chất thải nguy hại.
Nghị định 45/2022/NĐ-CP (07/7/2022)	Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bảo vệ môi trường — trong đó có hành vi chuyển giao chất thải cho đơn vị không có chức năng, không phân định/phân loại chất thải, không lập chứng từ.

Lưu ý: mức phạt cụ thể cho từng hành vi được quy định trực tiếp trong Nghị định 45/2022/NĐ-CP. Doanh nghiệp nên tra cứu điều khoản áp dụng cho đúng hành vi của mình trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc thuvienphapluat.vn trước khi ra quyết định.

2.2. Nhóm văn bản về thuế — phần doanh nghiệp hay bỏ quên

Nhiều doanh nghiệp tiêu hủy xong mới phát hiện không đưa được chi phí vào sổ sách. Quy định gốc nằm ở:

• Thông tư 78/2014/TT-BTC, Điều 6 khoản 2 (được sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC, Điều 4): hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Điều kiện đi kèm là doanh nghiệp phải tự lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ tại đơn vị, xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Hồ sơ này không nộp kèm tờ khai quyết toán, nhưng thiếu là bị loại chi phí.

3. Hồ sơ tiêu hủy hàng hóa gồm những gì?

Đây là câu hỏi được tìm nhiều nhất. Câu trả lời ngắn gọn: hai bộ hồ sơ song song, phục vụ hai cơ quan khác nhau.

3.1. Bộ 1 — Hồ sơ nội bộ & hồ sơ thuế (doanh nghiệp tự lập)

• Quyết định tiêu hủy hàng hóa của người đại diện theo pháp luật, nêu rõ lý do và danh mục hàng.
• Biên bản kiểm kê hàng hóa hư hỏng/hết hạn: xác định rõ chủng loại, số lượng, giá trị, nguyên nhân hư hỏng, giá trị thu hồi được (nếu có), có chữ ký của đại diện hợp pháp doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm.
• Bảng kê nhập – xuất – tồn của lô hàng bị tiêu hủy.
• Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy (nếu doanh nghiệp áp dụng quy chế nội bộ).
• Hồ sơ chứng minh không được bồi thường: văn bản của công ty bảo hiểm, hoặc hồ sơ quy trách nhiệm bồi thường của tổ chức/cá nhân liên quan — đây là điểm cơ quan thuế soi kỹ nhất.
• Biên bản tiêu hủy hàng hóa có xác nhận của đơn vị thực hiện tiêu hủy, kèm hình ảnh/video làm bằng chứng.

3.2. Bộ 2 — Hồ sơ môi trường (do đơn vị tiêu hủy cung cấp)

• Bản sao giấy phép môi trường của đơn vị xử lý, trong đó có mã và loại chất thải phù hợp với hàng hóa cần tiêu hủy.
• Hợp đồng dịch vụ xử lý ghi rõ khối lượng, phương pháp xử lý, trách nhiệm các bên.
• Chứng từ chất thải nguy hại (nếu hàng thuộc nhóm nguy hại) — lập theo biểu mẫu tại Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các bản sửa đổi tại Thông tư 07/2025/TT-BTNMT, Thông tư 09/2026/TT-BNNMT.
• Phiếu cân, biên bản bàn giao chất thải tại thời điểm thu gom.
• Biên bản giám sát tiêu hủy — nếu doanh nghiệp cử người chứng kiến hoặc yêu cầu ghi hình toàn bộ quá trình.
• Giấy xác nhận/chứng nhận hoàn tất tiêu hủy do đơn vị xử lý phát hành sau khi kết thúc.

Kinh nghiệm thực tế: khi ký hợp đồng, hãy đưa danh mục 6 loại chứng từ ở Bộ 2 thành một điều khoản riêng, ghi rõ thời hạn bàn giao (ví dụ trong 07 ngày làm việc kể từ ngày tiêu hủy). Không ít doanh nghiệp tiêu hủy xong mới phát hiện nhà thầu không cấp được chứng từ hợp lệ.

4. Quy trình tiêu hủy hàng hóa tại TP.HCM — 6 bước của Envisafe

4.1. Bước 1 — Tiếp nhận thông tin & khảo sát

Doanh nghiệp cung cấp danh mục hàng, khối lượng ước tính, thành phần vật liệu, tình trạng bao bì và vị trí kho. Với lô lớn hoặc hàng có thành phần phức tạp (mỹ phẩm dạng lỏng, hóa chất, pin, thiết bị điện tử), Envisafe cử kỹ thuật khảo sát trực tiếp tại kho.

4.2. Bước 2 — Phân định & phân loại chất thải

Xác định hàng hóa sau tiêu hủy thuộc nhóm chất thải nguy hại hay chất thải rắn công nghiệp thông thường, gán mã chất thải tương ứng. Bước này quyết định phương pháp xử lý, loại chứng từ và chi phí — làm sai ở đây thì toàn bộ hồ sơ phía sau không hợp lệ.

4.3. Bước 3 — Báo giá & ký hợp đồng

Báo giá chi tiết theo từng nhóm hàng, kèm danh mục chứng từ sẽ cấp. Hợp đồng ghi rõ phương pháp tiêu hủy, mức độ giám sát, thời gian thực hiện và thời hạn bàn giao hồ sơ.

4.4. Bước 4 — Thu gom & vận chuyển

Xe chuyên dụng có đầy đủ giấy tờ đến kho theo lịch hẹn. Cân xác định khối lượng thực tế trước sự chứng kiến của đại diện doanh nghiệp, lập biên bản bàn giao và chứng từ chất thải ngay tại chỗ.

4.5. Bước 5 — Tiêu hủy tại cơ sở được cấp phép

Áp dụng phương pháp phù hợp với từng loại hàng: nghiền/cắt phá hủy hình dạng, thiêu đốt ở nhiệt độ cao, hóa rắn, hoặc kết hợp. Doanh nghiệp có thể cử người giám sát trực tiếp hoặc yêu cầu ghi hình toàn bộ quá trình.

4.6. Bước 6 — Bàn giao chứng từ & nghiệm thu

Bàn giao đầy đủ: biên bản tiêu hủy, chứng từ chất thải, hình ảnh/video, giấy chứng nhận hoàn tất tiêu hủy, bản sao giấy phép môi trường. Đây là bộ hồ sơ doanh nghiệp lưu để giải trình với cơ quan thuế và cơ quan quản lý môi trường.

5. Envisafe tiêu hủy những loại hàng hóa nào?

Nhóm ngành	Hàng hóa thường tiêu hủy	Lưu ý xử lý
Thực phẩm & đồ uống	Thực phẩm hết hạn, đồ hộp phồng méo, sữa – nước giải khát lỗi, nguyên liệu biến chất	Cần tách bao bì; phần hữu cơ và phần bao bì xử lý theo hai hướng khác nhau
Mỹ phẩm	Kem, serum, nước hoa, son, mỹ phẩm hết hạn hoặc bao bì lỗi	Nhiều sản phẩm chứa dung môi, cồn — thường phân định là chất thải nguy hại
Dược phẩm & thiết bị y tế	Thuốc hết hạn, thuốc thu hồi, vật tư y tế lỗi	Yêu cầu giám sát chặt, thường bắt buộc thiêu đốt
Dệt may & da giày	Hàng lỗi, hàng mẫu, hàng tồn kho, hàng có nhãn thương hiệu	Ưu tiên phá hủy nhãn mác và hình dạng để chống tái lưu thông
Điện – điện tử	Bo mạch, thiết bị lỗi, pin, ắc quy, linh kiện	Thuộc nhóm rác thải điện tử, có thành phần nguy hại
Hóa chất & công nghiệp	Hóa chất quá hạn, dung môi thải, mực in, sơn, dầu thải	Chất thải nguy hại, bắt buộc có chứng từ CTNH
Tài liệu & hàng bảo mật	Hồ sơ, chứng từ, khuôn mẫu, hàng giả bị thu giữ	Cần cam kết bảo mật và biên bản giám sát

6. Chi phí tiêu hủy hàng hóa phụ thuộc những yếu tố nào?

Sẽ không trung thực nếu đưa ra một con số cố định cho mọi trường hợp — chi phí tiêu hủy hàng hóa chênh nhau rất nhiều giữa một tấn quần áo lỗi và một tấn mỹ phẩm dạng lỏng. Thay vào đó, đây là các yếu tố quyết định giá, để doanh nghiệp tự ước lượng trước khi gọi báo giá:

Yếu tố	Làm chi phí TĂNG khi…	Làm chi phí GIẢM khi…
Phân định chất thải	Hàng thuộc nhóm chất thải nguy hại	Hàng là chất thải rắn công nghiệp thông thường
Phương pháp xử lý	Bắt buộc thiêu đốt nhiệt độ cao	Nghiền, cắt, phá hủy hình dạng
Khối lượng	Lô nhỏ, lẻ, nhiều lần	Lô lớn, gom một lần
Tình trạng hàng	Hàng lỏng, lẫn bao bì nhiều lớp, cần tách bao bì thủ công	Hàng khô, đồng nhất, đã tháo bao bì
Mức độ giám sát	Yêu cầu quay video toàn trình, có đại diện chứng kiến, cam kết bảo mật	Giám sát tiêu chuẩn, biên bản + ảnh
Vị trí kho	Kho xa, khó tiếp cận xe tải lớn, bốc xếp thủ công	Kho trong KCN, có bãi xe và xe nâng
Giá trị thu hồi	Không có phần nào thu hồi được	Có phần kim loại, nhựa, giấy thu hồi được — bù trừ vào giá

Một báo giá tiêu hủy hàng hóa đầy đủ sẽ tách rõ 4 khoản: phí vận chuyển – phí bốc xếp/tách bao bì – phí xử lý theo đơn giá/kg từng mã chất thải – phí giám sát & cấp chứng từ. Nếu nhận được báo giá chỉ có một dòng tổng, hãy yêu cầu bóc tách — đây là cách nhanh nhất để so sánh các nhà thầu.

Để nhận báo giá cho lô hàng cụ thể của bạn, gọi hotline 0826.369.986 hoặc gửi danh mục hàng qua email envisafe.tech@gmail.com.

7. Khu vực phục vụ: tiêu hủy hàng hóa TPHCM và các tỉnh lân cận

Envisafe triển khai dịch vụ tiêu hủy hàng hóa tại TP.HCM và các địa bàn công nghiệp trọng điểm phía Nam:

• TP.HCM: KCN Tân Thuận, KCX Linh Trung, KCN Hiệp Phước, KCN Tân Tạo, KCN Vĩnh Lộc, KCN Lê Minh Xuân, Khu Công nghệ cao (SHTP) và các kho hàng tại Bình Chánh, Củ Chi, Thủ Đức.
• Bình Dương: VSIP I & II, KCN Sóng Thần, KCN Mỹ Phước, KCN Đại Đăng.
• Đồng Nai: KCN Amata, KCN Biên Hòa II, KCN Long Thành, KCN Nhơn Trạch.
• Long An: KCN Long Hậu, KCN Tân Đức, KCN Thuận Đạo.

Với các lô hàng cần xử lý gấp hoặc cần giữ bí mật thương mại, Envisafe bố trí lịch thu gom ngoài giờ hành chính và cam kết bảo mật bằng văn bản.

8. 05 sai lầm khiến doanh nghiệp mất tiền hai lần

• Chọn đơn vị không có giấy phép phù hợp. Giấy phép môi trường có ghi rõ loại và mã chất thải được phép xử lý. Đơn vị có giấy phép cho chất thải rắn thông thường không được nhận chất thải nguy hại. Hãy yêu cầu xem bản gốc và đối chiếu đúng mã chất thải của lô hàng.
• Tiêu hủy trước, làm hồ sơ sau. Biên bản kiểm kê phải lập khi hàng còn nguyên. Hàng đã đốt rồi thì không có cách nào chứng minh chủng loại và số lượng.
• Bỏ qua hồ sơ chứng minh không được bồi thường. Đây là điều kiện được nêu trực tiếp trong quy định về chi phí được trừ. Nếu hàng có bảo hiểm mà không có văn bản của công ty bảo hiểm, chi phí rất dễ bị loại.
• Thanh lý thay vì tiêu hủy với hàng bắt buộc tiêu hủy. Hàng giả, hàng xâm phạm sở hữu trí tuệ, hàng hết hạn thuộc nhóm quản lý đặc biệt — bán tháo là hành vi vi phạm, không phải giải pháp tiết kiệm.
• Không lưu chứng từ đủ lâu. Hồ sơ tiêu hủy nên lưu cùng thời hạn với hồ sơ kế toán và hồ sơ môi trường của doanh nghiệp, sẵn sàng xuất trình khi thanh tra.

9. Câu hỏi thường gặp về tiêu hủy hàng hóa

9.1. Tiêu hủy hàng hóa có bắt buộc phải mời cơ quan nhà nước chứng kiến không?

Với hàng hóa thông thường của doanh nghiệp (hết hạn, hư hỏng, tồn kho), pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải có đại diện cơ quan nhà nước chứng kiến. Doanh nghiệp tự tổ chức tiêu hủy thông qua đơn vị có chức năng và tự chịu trách nhiệm về hồ sơ. Riêng hàng hóa thuộc diện bị tịch thu, hàng vi phạm bị xử lý theo quyết định hành chính, hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành đặc biệt thì thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

9.2. Chi phí tiêu hủy hàng hóa có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Được, nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC (Điều 6 khoản 2), được sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC (Điều 4), và hàng hóa không thuộc diện được bồi thường. Doanh nghiệp tự lập, lưu giữ hồ sơ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

9.3. Hàng hóa tiêu hủy có phải xuất hóa đơn không?

Hàng hóa tiêu hủy không phải là giao dịch bán hàng nên bản chất không phát sinh doanh thu. Tuy nhiên xử lý về hóa đơn và khấu trừ thuế GTGT đầu vào phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể và quan điểm của cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp nên trao đổi trước với kế toán trưởng hoặc đơn vị tư vấn thuế, đồng thời tham chiếu các công văn hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương.

9.4. Bao lâu thì hoàn tất một đợt tiêu hủy hàng hóa?

Với lô hàng đã phân loại rõ, khối lượng vừa phải và kho thuận tiện, quá trình từ khảo sát đến bàn giao chứng từ thường mất khoảng 5–10 ngày làm việc. Lô lớn, hàng phức tạp cần tách bao bì hoặc yêu cầu giám sát đặc biệt sẽ kéo dài hơn. Thời gian cụ thể được xác định sau khảo sát.

9.5. Làm sao biết hàng của tôi có phải chất thải nguy hại không?

Việc phân định dựa trên thành phần và tính chất nguy hại của hàng hóa, đối chiếu với danh mục chất thải nguy hại tại quy định hiện hành. Trên thực tế, hàng có chứa dung môi, cồn, hóa chất, dầu mỡ, kim loại nặng, pin – ắc quy, linh kiện điện tử thường được phân định là chất thải nguy hại. Envisafe hỗ trợ phân định miễn phí ở bước khảo sát.

9.6. Envisafe có nhận tiêu hủy lô hàng nhỏ tại TPHCM không?

Có. Với lô nhỏ, Envisafe có thể gom chung lịch với các đơn hàng khác trong cùng khu vực để giảm chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp. Bạn gọi 0826.369.986 để được xếp lịch.

9.7. Doanh nghiệp có được cử người giám sát quá trình tiêu hủy không?

Có, và đây là điều nên làm với hàng có giá trị thương hiệu. Envisafe bố trí cho đại diện doanh nghiệp chứng kiến trực tiếp tại cơ sở xử lý, hoặc ghi hình toàn bộ quá trình và bàn giao file cùng biên bản giám sát tiêu hủy.

9.8. Chứng từ chất thải nguy hại phải lưu trong bao lâu?

Chứng từ chất thải nguy hại là tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã chuyển giao chất thải đúng quy định và cần được lưu trữ trong hồ sơ quản lý môi trường của doanh nghiệp để phục vụ báo cáo công tác bảo vệ môi trường định kỳ cũng như thanh tra, kiểm tra. Doanh nghiệp nên đối chiếu thời hạn lưu trữ cụ thể theo Thông tư 02/2022/TT-BTNMT và các bản sửa đổi tại Thông tư 07/2025/TT-BTNMT, Thông tư 09/2026/TT-BNNMT.

10. Liên hệ dịch vụ tiêu hủy hàng hóa TP.HCM — Envisafe

Nếu doanh nghiệp bạn đang có lô hàng hết hạn, hàng lỗi hoặc hàng tồn kho cần xử lý tại TPHCM và khu vực phía Nam, Envisafe hỗ trợ từ khâu phân định chất thải, khảo sát, đến bàn giao trọn bộ chứng từ pháp lý.

• CÔNG TY TNHH ENVISAFE (ENVISAFE CO., LTD)
• Địa chỉ: Số 148 Lô 9 Mở Rộng, Phường Đằng Hải, Quận Hải An, TP. Hải Phòng
• Hotline: 0826.369.986
• Email: envisafe.tech@gmail.com
• Website: chatthaimoitruong.com

Đọc thêm: Khí chuẩn

MÔI TRƯỜNG ENVISAFE – tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ UY TÍN HÀNG ĐẦU VIỆT NAM, đáp ứng tiêu chí xử lý hồ sơ NHANH – TỐI ƯU CHI PHÍ tốt nhất cho doanh nghiệp. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm, cam kết xử lý hồ sơ đúng và đầy đủ theo yêu cầu của Quý Doanh Nghiệp !

Mọi thông tin chi tiết, LIÊN HỆ NGAY: HOTLINE – 0826.369.986 để TƯ VẤN MIỄN PHÍ và NHẬN NGAY ƯU ĐÃI.

————————————————————————————————————————————————-

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT AN TOÀN MÔI TRƯỜNG ENVISAFE
☎Hotline: 0826.369.986
📧Email: envisafe.tech@gmail.com
📍KV Miền Bắc: Số 148, lô 8 Mở Rộng, phường Đằng Hải, quận Hải An, TP. Hải Phòng
📍KV Miền Nam: Đường 6, KDC Cityland Center Hills, Quận Gò Vấp, TP.HCM